医師事務作業補助者(常勤)を募集します

事務職員
2024年12月17日

職員採用選考案内(医師事務作業補助者)

1 募集職種、人数、採用予定日

募集職種

医師事務作業補助者(ドクターズクラーク)

募集人数

若干名

業務内容

各種診断書作成、外来補助業務、各種診療データ入力(院内がん登録、NCD登録)等

採用予定日

随時(採用日応相談)

2 申込資格

専門学校(短期大学、大学及び大学院を含む)卒の方

令和7年4月1日時点で35歳未満の方(長期勤続によるキャリア形成のため若年者を対象、学歴不問)

診療情報管理士有資格者、実務経験不問

※医師事務作業補助者の経験、医療機関での勤務経験のある方優遇。

※施設見学を随時受付しております。

希望される方は、医師事務作業補助者採用担当jinjik@tmghig.jpまでご連絡ください。

(希望日、希望時間帯もお知らせ下さい)

3 申込方法

以下の全ての書類を提出することで応募完了とします。

【メールで提出する書類】

(1)エントリーシート(様式1) ※エクセルファイルのまま送付すること

【郵送で提出する書類】

(2) 採用選考申込書兼履歴書(様式2)

(3) 小論文(様式3)

(4) 診療情報管理士の資格証の写し

 ※様式1~3についてはパソコンで作成すること。(なお、様式2「自署」欄はボールペンで記載すること)

 ※結果通知についてエントリーシートに入力されたメールアドレスを通じて行います。jinjik@tmghig.jpからのメールが受信できるよう設定してください。

4 選考日程

申込締切日

随時募集

※持ち込み不可

※メールタイトル・封筒に「医師事務作業補助者 採用選考申込」と記入してください。

第一次選考

書類選考

第一次選考結果通知発送日(予定)

申し込み受理後、概ね2週間以内にメールにて通知

※合否に係わらず選考結果通知をメールにて通知します。

第二次選考

WEB適性検査

※第一次選考合格者に対して、WEB適性検査のご案内をするため、採用選考申込書兼履歴書には必ずメールアドレスをご記入ください。

一次面接試験

※合否に係わらず選考結果通知をメールにて通知します。

第二次選考結果通知日

第一次試験合格者に別途連絡いたします。

第二次面接試験会場

東京都健康長寿医療センター(東京都板橋区栄町35-2)

第二次選考結果通知日

第二次選考後、概ね2週間以内にメールにて通知

※合否に係わらず選考結果をメールにて通知します。

注意事項

・採用選考申込書兼履歴書には必ずメールアドレスをご記入ください。

※ 第二次選考の集合時間、会場等の詳細は、第一次選考合格者へ別途ご連絡します。

(1) 第一次選考

・提出書類について書類選考を行います。

・小論文については、別紙「小論文(様式3)」を使用しパソコンで作成の上、選考申込時に提出してください。

小論文論題

医師事務作業補助業務を適切かつ効率的に行うにあたり、あなたが最も重要と考えること、及び、当センターの事務職員としてできること

  自らの経験を交えながら1,200字以上1,600字以内で述べてください。

(2) 第二次選考

第一次選考合格者について、適性検査及び一次面接試験を実施します。

※第一次選考合格者は、一次面接試験前に適性検査を受検いただきます。

(3) 第二次選考合格者について二次面接試験を実施します。

5 結果の通知

○申込者に対して、第二次選考の連絡、書類選考の合否をメールにて通知します。

また第一次選考合格者に対して、採用選考申込書兼履歴書記載のメールアドレスへWEB適性検査のご案内をします。

○第二次選考受験者に対して、二次面接試験の連絡又は第二次選考の合否をメールにて通知します。

○第二次選考日の2日前までに通知が届かない場合は、お問い合わせください。

6 給与・待遇

(1) モデル給与

事務(注)

約229,100円

※3年制の専門学校又は大学卒で、診療情報管理士の資格を有する場合

※年齢・資格取得に要した学歴・経験年数より初任給は異なります。

※その他、資格手当、通勤手当、超過勤務手当、扶養手当、賞与(年4.85月 令和6年度実績)、超勤手当等の手当が支給要件、勤務実績に応じて支給されます。

(2) 勤務条件等(東京都健康長寿医療センター就業規則によります。)

・週38時間45分労働

・年次有給休暇有(年平均14.4日取得)※全職種平均

・その他就業規則に基づき、夏季休暇(5日)、慶弔休暇等があります。

・社会保険完備(東京都職員共済組合に加入)

・福利厚生制度(東京都人材支援事業団に加入)

・資格取得支援制度

・退職金制度(勤続2年6ヵ月以上の職員)

7 合格の取消し

本採用選考に合格後、下記に該当することとなった場合には、合格を取消します。

・合格発表後に提出いただく健康診断の結果から円滑な業務遂行を見込むことができないとき。

・採用予定日までに当センターの職員として相応しくない非行行為があったとき。

8 その他 

・他の採用選考と重複して、申し込みをすることはできません。

・提出いただいた応募書類は返却いたしません。

・応募書類に記載されている個人情報は、採用選考及び採用事務の目的以外に使用することはありません。

◎ 本採用選考についての申込書類提出及び各種問い合わせは下記担当までお願いします。

地方独立行政法人 東京都健康長寿医療センター 総務課人事係 職員採用担当

〒173-0015 東京都板橋区栄町35-2      

TEL 03-3964-1141(内線1225)

E-MAIL jinjik@tmghig.jp

お問い合わせはこちらまで

[東京都健康長寿医療センター]
電話:03-3964-1141(代表)
メールでのお問い合わせは「お問い合わせ」ページをご参照ください